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# Présence, Absence, Pouvoirs et Suppléants
Sur la partie droite de l’interface d’une convocation à une séance, vous trouvez la fonctionnalité suivante :
* bouton permettant d’indiquer sa présence ou absence à la séance :
Remarque : dans le cas où la collectivité le permet, il est également possible de se déclarer "Présent à distance"
En cas d'indication d'absence, il est possible de donner pouvoir à un mandataire en le choisissant dans la liste (sous réserve que le gestionnaire de séance autorise les mandataires).
Attention : Un élu ayant déjà reçu un pouvoir n'est plus sélectionnable comme mandataire. Un élu ayant donné pouvoir n'est également plus sélectionnable comme mandataire.
Si l'administrateur de la structure a paramétré un suppléant, alors il est possible d'"envoyer son suppléant".
Le suppléant recevra alors la notification de convocation par mail et pourra accéder à la séance et à tous les documents de celle-ci.
Le mail de notification de convocation à la séance peut également contenir un lien afin de préciser sa présence directement sans s'authentifier sur idelibre.
{% hint style="info" %}
L'action de "Donner pouvoir" sur idelibRE est indiqué à titre information, ne remplace pas l’envoi du document officiel de pouvoir au service gestionnaire.
{% endhint %}
Remarque : dans le cas où la collectivité le permet, il est également possible de se déclarer "Présent à distance"
En cas d'indication d'absence, il est possible de donner pouvoir à un mandataire en le choisissant dans la liste (sous réserve que le gestionnaire de séance autorise les mandataires).
Attention : Un élu ayant déjà reçu un pouvoir n'est plus sélectionnable comme mandataire. Un élu ayant donné pouvoir n'est également plus sélectionnable comme mandataire.
