Présence, Absence, Pouvoirs et Suppléants

Sur la partie droite de l’interface d’une convocation à une séance, vous trouvez la fonctionnalité suivante :

• bouton permettant d’indiquer sa présence ou absence à la séance :

Présence à une séance

Remarque : dans le cas où la collectivité le permet, il est également possible de se déclarer "Présent à distance"

En cas d'indication d'absence, il est possible de donner pouvoir à un mandataire en le choisissant dans la liste (sous réserve que le gestionnaire de séance a autorisé les mandataires).

Attention : Un élu ayant déjà reçu un pouvoir n'est plus sélectionnable comme mandataire. Un élu ayant donné pouvoir n'est également plus sélectionnable comme mandataire.

Si l'administrateur de la structure a paramétré un suppléant, alors il est possible d'"envoyer son suppléant".

Le suppléant recevra alors la notification de convocation par mail et pourra accéder à la séance et à tous les documents de celle-ci.

Le mail de notification de convocation à la séance peut également contenir un lien afin de préciser sa présence directement sans s'authentifier sur idelibre.

Cette action ne remplace pas l’envoi de votre document de pouvoir officiel à la collectivité